Trabaja de manera inteligente no duro

La productividad de una persona no siempre, trabajar de manera inteligente es mejor que trabajar duro todo el día sin terminar tareas.

Si muchas veces te encuentras con cientos de tareas por hacer y un caos a tu alrededor; entonces es tiempo de crear un método para trabajar de manera eficientemente.

Consejos para que seas productivo cada día.

Eliminar tareas no importantes. Si sigues reprogramando una tarea, quizás no sea tan importante y, por lo tanto, no debería estar en su lista de tareas pendientes.

Hacer tareas de satisfacción Completa primero las tareas que puedes lograr cada día y que te harán sentir que has pasado el día de manera productiva.

Olvídate de tu teléfono
Nuestros teléfonos son una fuente de distracción importante que nos hacen menos productivos. Podría tomarnos hasta 25 minutos para volver a una tarea después de ser interrumpidos. No dejes que tu teléfono te distraiga por más tiempo.

Comienza con las tareas "difíciles"
Si no te gusta hacer ejercicio, pero es importante para tu salud; haz ejercicios por la mañana. Cuidarás tu cuerpo y eliminarás tus tácticas de demora.

Crea tareas con plazos
Esto te ayudará a realizar las tareas antes de que finalicen los plazos. Puedes establecer plazos por horas, días, semanas o mes; dependerá de la prioridad y tamaño de tus tareas. Serás más consistente con el trabajo si realmente cumple con el tiempo establecido.

La Regla de 3
Decide 3 cosas que quieres lograr al final de cada día y al final de la semana. Elije tus tres tareas por la mañana o antes de comenzar a trabajar. Esto te ayuda a trabajar con más enfoque e intención.

Técnica Pomodoro
Trabaja en una tarea durante 25 minutos y luego toma un descanso de 5 minutos. Haz esto 4 veces y luego toma un descanso más largo de 15 minutos. La técnica pomodoro es buena cuando no tienes motivación o quieres mantener las cosas frescas.

Evita malgastar tu tiempo
Haz menos cosas que no te hagan productivo. Ejemplo: Esperar inspiración, ver TV no educativa, no crear automatización de tareas, planificación excesiva en lugar de hacer tareas, perfeccionismo, no conocer tus prioridades, no tener una buena estrategia, repetir errores, preocuparse por las opiniones, estar ocupado no productivo.

Tener un buen sistema
Siempre hay un millón de cosas que necesitamos hacer pero si no tienes un buen sistema para administrar tus tareas, estarás perdiendo productividad. Haz una lista de todo lo que necesitas hacer para poder verlo físicamente. Luego mantenlo actualizado para que sea fácil establecer prioridades y siempre sepas lo que se debe hacer.

Haz una lista de demora
No importa quién eres o que haces, todo el mundo procrastina de alguna manera. Haz una lista de las tareas importantes en las que puedes trabajar la próxima vez que esté postergando algo. Guarda esa lista en tu teléfono. La próxima vez que procrastines, abre esta lista, y ponte a trabajar en algo importante. A veces tener opciones te permite trabajar en algo en lugar de no hacer nada en absoluto.

Enfocate en una tarea a la vez
Puedes realizar las tareas más rápido cuando les presta toda tu atención y energía. Si divides tu enfoque en múltiples cosas, serás menos productivo.

Haz tus tareas de bajo resultado juntas
Las tareas de bajo resultado son cosas como lavar la ropa, comestibles, limpiar su bandeja de entrada, actualizar su computadora, etc. Haz una lista en tu teléfono y elije un día de la semana para hacerlas todos a la vez. De esta manera, no to interrumpirán uno por uno a lo largo de la semana y tendrás grandes bloques de tiempo para las tareas de alto resultado.

Encoge tu tiempo
Tu trabajo se expande para adaptarse a la cantidad de tiempo que tienes disponible para hacerlo. Esto es adecuado para las tareas de bajo resultado. Las tareas que generalmente se pueden hacer más rápido son el correo electrónico, las reuniones, la investigación, la programación y la gestión de los medios sociales.

Haga una lista de "Espera"
A veces tenemos que esperar antes de poder actuar. Al crear una lista de "espera", puedes actuar en estas tareas eventualmente sin olvidarte de ellas.

Deshabilitar las notificaciones para algunas aplicaciones
Ve a tu configuración y deshabilita cualquier notificación que no sea necesaria. Asegúrate de que todo lo que queda vale la pena potencialmente distraerse. Esto toma un par de minutos, pero podría ahorrar innumerables distracciones en el futuro.

Se eficiente y eficaz
Ser eficiente es cumplir una tarea a la perfección, incluso si no es muy importante. Ser eficaz es ser grande en una tarea que es muy importante. El hecho de que una tarea lleve mucho tiempo no significa que la tarea sea muy importante.H

Invierte en ti mismo y sé más inteligente
Si quieres ser exitoso, tienes que convertirte en un aprendiz de por vida e invertir en ti mismo. Lee libros. Sumérgete tanto como puedas en conocimiento de tu campo, no importa el que sea. Porque ser inteligente multiplica tu calidad de decisiones, multiplica el impacto de sus tareas y te ayuda a lograr más.

Eliminar el 80% sin importancia.
Concéntrate en el 20% del trabajo que trae el 80% de los resultados. Esta técnica se puede aplicar a amigos, clientes, tareas personales, fuentes de ingresos y mucho más. Meta: encuentra tus ineficiencias y elimínalas, encuentra sus fortalezas y multiplícalas.


Separa lo que debe suceder versus lo que debería suceder
Las tareas que deben suceder son sus principales prioridades para el día. No olvide las tareas de "debería suceder", pero son secundarias. Al hacer tu lista de tareas pendientes, también puedes dividirla en tareas importantes frente a tareas urgentes. De cualquier manera, define lo que se debe hacer frente a todo lo demás y maneja esas prioridades primero.